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'NDC2013'에 해당되는 글 1건

  1. 2013.04.26 NDC 2013 – Effective time management 노트 정리 (2)

참조 : https://www.evernote.com/shard/s269/sh/bec74f75-ab71-4e39-8de4-c011ae1d8b8b/64597974d9fabc624f1b59cef0679490


Why time management

  • 속도가 아닌 방향이 중요
  • 같은 도구, 방법으로 다른 결과를 바라지 마라
  • 시간은 돈과 비슷 (관리하지 않으면 잘 쓸 수 없다.)

PFM

  • Plan – 목표에 따른 계획
  • Focus – 우선 순위에 따른 집중
  • Measure – 측정, 그리고 최적화

Plan

  • 목표에 따른 계획(for goal)
  • 계획을 세우지 않으면 시간을 빼앗긴다.
  • Proactive vs Reactive – 능동적으로 움직여라.
  • 년, 월, 주, 일별 계획
  • 할일 목록(Todo list)
    • 오늘 할일
    • 오늘 끝낸 일
    • 3일 이상 남은 일은 지움 (할 가능성이 없음)
    • 할일 목록을 다른 사람에게 공유할 수 있다.

Focus

  • 우선 순위에 따른 집중
  • 유명한 Urgent / Important 4분면
  • No multitasking
  • No interrupt
  • 도움을 받기도 해야 한다.

Measure

  • 시간을 어떻게 쓰는가를 측정
  • 예를 들면
    • 10% for plan
    • 10% for communication
    • 10% for learning
    • 10% for meeting
    • 10% for work

Optimize

  • 전반적인 개선(as whole)
  • 다양하게
  • 계속 최적화(Optimize)
  • 새로운 도구, 새로운 프로세스(방법)을 시도

Waste

  • 불명확한 것
  • Efficiency is not making busy, and removing waste

Communication

  • 적당한 도구 사용(Use proper communication method)
    • Visit, Call : Urgent
    • E-mail, IM

E-Mail

  • To(수신), CC(참조), Title(제목)에 신경을 써라
  • 간단하지만 명확하게 (Make it simple, but informative)
  • 꾸미려고 하지 마라 (No design discussion in e-mail)
  • 현명한 읽기(Read Wisely)
    • File, Act, Delete –  저장해둘 것, 작업할 것, 삭제할 것
    • Reply, Foward, Delegate
  • Task 사이 사이에 체크

Meeting

  • 필요할 때만 – 많은 에너지를 사용
  • Design – 준비가 필요, Status – 공지 같은 것, Brainstorming – 브레인 스토밍
  • 짧고 빠른 미팅이 최적

Best System

  • Your time, your system
  • 시간을 잘 쓰려면, 시간을 투자해야 한다
  • 서로 돕고, 배우도록
  • 스크럼 같은 팀 시스템은 도움이 된다.
  • 잘하는 것, 좋아하는 것에

Rest

  • 일이 끝나고 나서 쉬는 것이 아니라, 일을 끝내기 위해 쉬는 것
  • 휴식은 방향을 알게 한다.
  • 8 / 8 / 8
  • 페이스를 유지(Life is like a long marathon)

Spirit

  • 자신감(Self confidence)
  • Relaxed life
  • Love your work, people, and job
  • Change

Do It

3줄 요약

  • Plan for goal
  • Focus with priority
  • Measure and optimize always

 

노트 필기한 것이라 다소 잘못된 것이 있을지도 모르겠습니다. 그리고, (출처 표기 없이) 다른 곳에 자유롭게 퍼 가셔도 좋습니다.



Posted by blueasa
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  1. 2013.05.19 20:41 신고 hanstar17  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요~ㅎㅎ 좋은 글 감사드립니다. 많은 걸 느끼고 관련 포스팅 트랙백 걸고 갑니다.^^