NDC 2013 – Effective time management 노트 정리

참조 : https://www.evernote.com/shard/s269/sh/bec74f75-ab71-4e39-8de4-c011ae1d8b8b/64597974d9fabc624f1b59cef0679490

Why time management

• 속도가 아닌 방향이 중요
• 같은 도구, 방법으로 다른 결과를 바라지 마라
• 시간은 돈과 비슷 (관리하지 않으면 잘 쓸 수 없다.)

PFM

• Plan – 목표에 따른 계획
• Focus – 우선 순위에 따른 집중
• Measure – 측정, 그리고 최적화

Plan

• 목표에 따른 계획(for goal)
• 계획을 세우지 않으면 시간을 빼앗긴다.
• Proactive vs Reactive – 능동적으로 움직여라.
• 년, 월, 주, 일별 계획
• 할일 목록(Todo list)
  • 오늘 할일
  • 오늘 끝낸 일
  • 3일 이상 남은 일은 지움 (할 가능성이 없음)
  • 할일 목록을 다른 사람에게 공유할 수 있다.

Focus

• 우선 순위에 따른 집중
• 유명한 Urgent / Important 4분면
• No multitasking
• No interrupt
• 도움을 받기도 해야 한다.

Measure

• 시간을 어떻게 쓰는가를 측정
• 예를 들면
  • 10% for plan
  • 10% for communication
  • 10% for learning
  • 10% for meeting
  • 10% for work

Optimize

• 전반적인 개선(as whole)
• 다양하게
• 계속 최적화(Optimize)
• 새로운 도구, 새로운 프로세스(방법)을 시도

Waste

• 불명확한 것
• Efficiency is not making busy, and removing waste

Communication

• 적당한 도구 사용(Use proper communication method)
  • Visit, Call : Urgent
  • E-mail, IM

E-Mail

• To(수신), CC(참조), Title(제목)에 신경을 써라
• 간단하지만 명확하게 (Make it simple, but informative)
• 꾸미려고 하지 마라 (No design discussion in e-mail)
• 현명한 읽기(Read Wisely)
  • File, Act, Delete –  저장해둘 것, 작업할 것, 삭제할 것
  • Reply, Foward, Delegate
• Task 사이 사이에 체크

Meeting

• 필요할 때만 – 많은 에너지를 사용
• Design – 준비가 필요, Status – 공지 같은 것, Brainstorming – 브레인 스토밍
• 짧고 빠른 미팅이 최적

Best System

• Your time, your system
• 시간을 잘 쓰려면, 시간을 투자해야 한다
• 서로 돕고, 배우도록
• 스크럼 같은 팀 시스템은 도움이 된다.
• 잘하는 것, 좋아하는 것에

Rest

• 일이 끝나고 나서 쉬는 것이 아니라, 일을 끝내기 위해 쉬는 것
• 휴식은 방향을 알게 한다.
• 8 / 8 / 8
• 페이스를 유지(Life is like a long marathon)

Spirit

• 자신감(Self confidence)
• Relaxed life
• Love your work, people, and job
• Change

Do It

3줄 요약

• Plan for goal
• Focus with priority
• Measure and optimize always

 

노트 필기한 것이라 다소 잘못된 것이 있을지도 모르겠습니다. 그리고, (출처 표기 없이) 다른 곳에 자유롭게 퍼 가셔도 좋습니다.

출처 : http://rskr.cafe24.com/blog/?p=730